EXPO EVENTBu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla FUAR YEMEK ORG. HİZM. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ("EXPO EVENT") tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: FUAR YEMEK ORG. HİZM. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres: Yeşilköy Mah. Atatürk Cad., İstanbul Fuar Merkezi, Halls 9-10-11, Bakırköy / İstanbul
- E-posta: info@expoevent.com.tr
- Telefon: +90 532 520 53 53
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
- Talep bilgileri: etkinlik türü, hizmet, tarih, misafir sayısı, mekân ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler.
- İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim zamanı, tarayıcı bilgisi (kötüye kullanımı önlemek için).
- Çerez verileri: yalnızca onay verdiğiniz analiz ve pazarlama çerezleri (bkz. Çerez Politikası).
3. İşleme amaçları
- Teklif talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
- Etkinlik hizmetine ilişkin sözleşme sürecini yürütmek,
- İletişim faaliyetlerini yürütmek,
- Bilgi güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
- Onay vermeniz halinde site kullanımını analiz ederek hizmetlerimizi geliştirmek,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Verileriniz internet sitemizdeki iletişim ve teklif formu, e-posta ve telefon aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşleme; KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-f (meşru menfaat) ve analiz/pazarlama çerezleri bakımından m.5/1 (açık rıza) hukuki sebeplerine dayanır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yurt içinde; hizmet aldığımız barındırma (hosting) ve e-posta sağlayıcılarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuki uyuşmazlıklarda avukat ve mahkemelere, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Analiz veya pazarlama çerezlerine onay vermeniz halinde ilgili hizmet sağlayıcıların (Google, Meta) yurt dışındaki sunucularına veri aktarımı söz konusu olabilir; bu aktarım açık rızanıza dayanır.
6. Saklama süresi
Teklif talepleri, talep tarihinden itibaren en fazla 2 yıl; sözleşmeye dönüşen talepler ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@expoevent.com.tr adresine veya Yeşilköy Mah. Atatürk Cad., İstanbul Fuar Merkezi, Halls 9-10-11, Bakırköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
This notice is provided by FUAR YEMEK ORG. HİZM. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ("EXPO EVENT") as data controller under Article 10 of the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK").
1. Data controller
- Company: FUAR YEMEK ORG. HİZM. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
- Address: Yeşilköy Mah. Atatürk Cad., İstanbul Fuar Merkezi, Halls 9-10-11, Bakırköy / İstanbul
- E-mail: info@expoevent.com.tr
- Phone: +90 532 520 53 53
2. Personal data we process
- Identity and contact: name, e-mail address, phone number.
- Request details: event type, service, date, guest count, venue and anything you write in your message.
- Transaction security: IP address, time of submission, browser details (to prevent abuse).
- Cookie data: only the analytics and marketing cookies you consent to (see the Cookie policy).
3. Purposes
- Receiving, assessing and answering your quote request,
- Preparing and performing the event service contract,
- Carrying out communication,
- Ensuring information security and preventing abuse,
- With your consent, analysing site use to improve our services,
- Meeting our legal obligations.
4. Legal grounds and collection method
Data is collected electronically through the contact and quote form, e-mail and phone. Processing relies on KVKK Art. 5/2-c (necessary for a contract), 5/2-ç (legal obligation), 5/2-f (legitimate interest) and, for analytics and marketing cookies, Art. 5/1 (explicit consent).
5. Transfers
Your data may be shared within Türkiye with our hosting and e-mail providers, authorised public bodies and, in legal disputes, lawyers and courts, limited to the purposes above. If you accept analytics or marketing cookies, data may be transferred to servers of the relevant providers (Google, Meta) abroad, based on your explicit consent.
6. Retention
Quote requests are kept for up to 2 years; requests that become contracts are kept for the periods required by law. Afterwards data is deleted, destroyed or anonymised.
7. Your rights (KVKK Art. 11)
You may ask whether your data is processed, request information, learn the purpose and whether it is used accordingly, know the third parties it is transferred to, request correction, deletion or destruction and notification of these to third parties, object to results arising solely from automated analysis, and claim compensation for damage caused by unlawful processing.
Send requests to info@expoevent.com.tr or in writing to Yeşilköy Mah. Atatürk Cad., İstanbul Fuar Merkezi, Halls 9-10-11, Bakırköy / İstanbul. We answer free of charge within 30 days.